Como escolher uma empresa de contabilidade para terceirizar os principais serviços de sua empresa?

Um bom empreendedor que busca constantemente o crescimento de sua empresa deve ter um profundo conhecimento sobre a situação econômica e financeira do negócio.

A contabilidade é um recurso muito valioso no processo de gestão. É importante encará-la como uma ferramenta indispensável para a contribuição do gerenciamento do negócio, não importa o ramo desenvolvido ou o tamanho da empresa.

Pensar assim aumenta as vantagens da corporação, evidenciando as transações e tornando a apuração do prejuízo e do lucro algo mais real.

Por isso, escolher bem uma empresa contábil para terceirizar os serviços essenciais da sua empresa é essencial!

Os benefícios

São muitas as vantagens em se ter uma análise contábil de qualidade. Uma delas é a compreensão, de forma mais clara, dos custos e despesas que a empresa tem, além de saber a rentabilidade do capital investido.

Com uma boa base dessas informações, o empresário consegue direcionar melhor as decisões da empresa.

Outro benefício que uma boa gestão da contabilidade pode oferecer é a possibilidade de reduzir a carga tributária que incide na organização.  Com a orientação adequada de um contador, o empreendedor pode escolher o regime de tributação que ele achar mais adequado para empresa naquele momento.

Ainda é possível ter algumas indicações, que deixam o empresário atento quanto ao nível de endividamento da empresa e ele pode perceber se de fato o seu negócio está dando lucro.

E escolha do escritório de contabilidade

Um passo válido para começar a busca é procura na internet. Mas, note se o escritório que pode ser escolhido fica na cidade em que sua empresa está instalada. A razão é que as obrigações tributárias e a legislação contábil podem variar de lugar para lugar.

Considere as indicações que receber de bons serviços. Solicite ao escritório uma relação de clientes onde você possa buscar referências. Ainda é possível que você peça indicações de outros empresários conhecidos, que tenham um bom desempenho no trabalho com suas empresas contábeis.

Depois de encontrar o escritório

Essa é a hora em que você deve realizar uma consultoria no Sindicato das Empresas de Serviços Contábeis (Sescon), para avaliar se o escritório está de fato filiado.

Você ainda vai precisar consultar o Conselho Regional de Contabilidade (CRC) e averiguar a inscrição e a regularidade, tanto da empresa quanto dos funcionários, em relação às suas atividades.

Os honorários

Os valores variam conforme os serviços prestados. É recomendado pela Fenacon que você faça um levantamento do orçamento com os escritórios e avalie o custo e os benefícios de cada um deles.

Não existem regras fixas no que se trata de serviço de contabilidade.

A realização do acompanhamento

É preciso que o empresário conheça e entenda bem sobre tributos e os encargos que incidem na empresa. Você precisa acompanhar de perto o recolhimento dos valores.

Assim, você deve sempre:

• Solicitar à empresa contábil contratada  a certidão negativa dos principais órgãos, que funciona como um indicativo que a empresa não tem pendências;
• Também é importante frequentemente avaliar o balancete;
• Acordar, logo no começo -em contrato – reuniões constantes com funcionários da contabilidade. Indicado ter encontros pelo menos uma vez por mês.

A guarda dos documentos

A documentação deve ficar com a empresa. Também é importante manter os lançamentos fisco-contábeis mesmo depois de efetuados. Eles devem ficar na empresa logo após a contabilidade utilizá-los.

Os impostos

Pagar contas não é uma tarefa do serviço contábil. A empresa contábil é  responsável por avaliar os vencimentos da empresa, mas o empresário do negócio é quem cuida do pagamento.

Faça uma escolha inteligente da assessoria contábil que será parceira de seu empreendimento durante toda sua jornada empreendedora, e sem dúvida seu negócio vai prosperar e ter uma excelente saúde financeira!