Folha de pagamento: como lidar com ela com eficiência?

Com a ajuda desta estratégia, você consegue ter mais praticidade em relação à folha de pagamento da sua empresa.

Você deseja ter mais facilidade quando se trata da folha de pagamento da sua empresa? Então leia o artigo que preparamos que você entenderá como fazer isso!

Gerir uma empresa não é tarefa fácil, fazer isso da forma apropriada demanda estar atento a vários aspectos: atendimento à legislação trabalhista e previdenciária por meio do cálculo correto da sua folha de pagamento é um deles.

Sendo assim, para ajudar você nesse ponto, no artigo de hoje, a gente vai bater um papo sobre o que é uma folha de pagamento, sobre os obstáculos que gestores podem ter ao lidar com ela e sobre por que contar com apoio de terceirizadas é uma opção inteligente.

Diante disso, continue com a gente até o final, faça uma ótima leitura e entenda como otimizar a gestão do seu departamento pessoal!

O que é a folha de pagamento?

A folha de pagamento pode ser entendida como a relação de pagamentos devidos pela empresa a funcionários e ao governo em um determinado período.

Nesse sentido, ela deverá conter informações sobre o pagamento de:

• Férias;
• Salário líquido por colaborador;
• 13º salário;
• INSS descontado do empregado;
• INSS pago pela empresa;
• Comissões;
• Valores de horas extras;
• Contribuição sindical a recolher;
• Salário bruto dos colaboradores;
• Retenção de Imposto de Renda;
• Valores referentes a adicionais de periculosidade e de insalubridade etc.

É por meio dela que você calcula os valores que a legislação exige que você pague a seus empregados e ao Estado.

Então, é importante que, além de ser gerada de maneira correta, o cálculo seja claro, inclusive para os seus funcionários; isso vai ajudar, inclusive, caso sua empresa passe por algum processo de fiscalização, já que facilita o entendimento dos auditores em identificar como ela foi realizada.

Quais os principais desafios quando se trata de sua elaboração?

Lidar com a folha de pagamento de uma empresa, por menor que seja a quantidade de colaboradores, não é uma tarefa fácil.

Isso porque você precisará ter um profundo conhecimento da legislação trabalhista e previdenciária para entender quais os direitos e os deveres tanto dos seus empregados quanto do seu negócio.

E isso demanda ter domínio sobre, por exemplo:

• Consolidação das Leis do Trabalho (Decreto-Lei 5.452, de 1º de maio de 1943, também conhecida como CLT);
• Convenção sindical, caso se aplique;
• Lei 8.212, de 24 de julho de 1991.

Lembrando que detalhes podem fazer toda a diferença no cálculo da sua folha de pagamento.

Nesse viés, caso você não cumpra de forma integral o que manda os normativos, estará expondo o seu negócio ao pagamento de multas e a juros, além de existir a possibilidade de responder a processos trabalhistas que possam, futuramente, ser movidos por seus colaboradores.

 

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Como uma empresa terceirizada pode ajudar você a lidar com ela com mais eficiência?

Contar com o apoio de uma empresa terceirizada pode ajudar você a lidar com mais tranquilidade com essas questões.

Inicialmente, ela vai ajudar você a calcular sua folha de pagamento da forma correta, sempre de acordo com o que você, de fato, deve aos seus funcionários.

Ainda, poderá ajudar você a ter atenção quanto ao cumprimento de obrigações simples, mas que podem ter um grande impacto principalmente no seu caixa.

O prazo para pagamento das férias e do salário é um exemplo disso, visto que seu empreendimento poderá ser multado em caso de não cumprimento do que está presente na lei.

Marfin: uma contabilidade que vai te ajudar na conformidade trabalhista e previdenciária da sua empresa

Como percebemos, a emissão correta da sua folha de pagamento é essencial para que você possa estar em dia com a legislação trabalhista e previdenciária.

Porém, devido à quantidade de detalhes, é comum que gestores possam sentir dificuldades nessas tarefas, sendo que erros costumam expor o estabelecimento a sérios riscos, incluindo autuações e ter que responder a processos.

Sendo assim, contar com apoio de uma terceirizada para a elaboração da sua folha de pagamento contribui para que você se mantenha distante de problemas junto ao Estado e, ainda, contribui para melhorar a motivação dos seus colaboradores, haja vista que é uma forma de demonstrar que respeita o cumprimento de seus direitos.

Nesse contexto, é importante entender que nós, da Marfin, somos uma contabilidade especializada em Direito Trabalhista e Previdenciário e vamos ajudar você a lidar de forma eficiente e prática com esse assunto.

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